Regulamin Repozytorium
Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie
I. Przepisy ogólne
§ 1
1. Repozytorium Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie zwane dalej Repozytorium służy upowszechnianiu dorobku naukowego pracowników i doktorantów Uniwersytetu oraz prezentacji zasobów archiwalnych uczelni.
2. W repozytorium gromadzone są oraz udostępniane cyfrowe wersje zbiorów archiwalnych oraz metadane utworów pracowników i doktorantów Uniwersytetu lub wydanych na Uniwersytecie, zwanych dalej Materiałami.
3. Udostępnianie Materiałów odbywa się on-line za pośrednictwem serwisu internetowego: https://repozytorium.upjp2.edu.pl.
4. Dane osobowe w Repozytorium:
a. Administratorem Danych Osobowych jest Uniwersytet Papieski Jana Pawła II z siedzibą w Krakowie przy ul. Kanoniczej 25.
b. Z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, można się skontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych w następujący sposób:
- pod adresem email: IODO@upjp2.edu.pl
- pisemnie przesyłając korespondencję na adres: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II ul. Kanonicza 25; 31-002 Kraków z dopiskiem IOD.
c. Celem zbierania danych jest realizacja usług i procesów wymienionych w niniejszym Regulaminie, na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
d. Użytkownikowi przysługuje prawo do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
e. Podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi warunek konieczny do korzystania z zasobów Archiwum zdeponowanych w repozytorium.
f. Udostępnione przez użytkownika dane osobowe nie będą powierzane innym podmiotom, co najwyżej tylko instytucjom upoważnionym z mocy prawa.
g. Udostępnione przez użytkownika dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
h. Administrator Danych Osobowych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
i. Dane osobowe są przetwarzane do momentu wycofania zgody przez użytkownika.
5. Regulamin określa zasady gromadzenia, udostępniania oraz bezpieczeństwa Materiałów zamieszczanych w Repozytorium Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie.
II. Gromadzenie Materiałów
§ 2
1. Repozytorium jest bazą danych oraz zbiorem materiałów naukowych stworzonych przez pracowników oraz doktorantów, a także opublikowanych na Uniwersytecie.
2. Repozytorium ma budowę hierarchiczną. Poszczególnym rodzajom zamieszczanych materiałów odpowiadają odpowiednie zbiory w ramach których tworzone są kolekcje. Podstawowymi zbiorami są:
- Archiwum Arcybiskupa Eugeniusza Baziaka w Krakowie
- Archiwum Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie
- Bibliografia Publikacji Pracowników Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie
- Publikacje Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie
III Udostępnianie Materiałów
§ 3
1. Dostęp do opisów bibliograficznych Materiałów zdeponowanych w Repozytorium jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych.
2. Dostęp do pełnych tekstów dokumentów zarchiwizowanych w Repozytorium jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych. Dopuszcza się jednak możliwość udostępniania niektórych tekstów wyłącznie uprawnionym użytkownikom, zgodnie z licencjami udzielonymi przez autorów.
3. Opisy bibliograficzne mogą być wykorzystane bez zgody właściciela praw autorskich do Materiałów, pod warunkiem podania oryginalnego adresu bibliograficznego lub identyfikatora z repozytorium.
4. Kopie Materiałów – bez zgody właściciela praw autorskich – mogą być sporządzone stosownie do udzielonej przez autora licencji.
IV. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność
§ 4
1. Autor ponosi pełną odpowiedzialność za zamieszczone Materiały i odpowiada za ewentualne naruszenia praw autorskich osób trzecich oraz zamieszczanie treści mogących naruszać normy prawa obowiązujące w RP.
2. Zasób Repozytorium jest przechowywany bezterminowo, z zachowaniem bezpieczeństwa danych.
4. Materiały zdeponowane w Repozytorium nie podlegają wycofaniu przez autorów.
5. W wyjątkowych sytuacjach, na wniosek autora możliwe jest zaktualizowanie lub usunięcie zdeponowanego Materiału, wyłącznie za pośrednictwem administratora Repozytorium.